4 اشتباه در ابتدای راه‌اندازی شرکت‌ مجازی

4 اشتباه در ابتدای راه‌اندازی شرکت‌ مجازیهمه کارهای هیچ‌کس در ابتدای راه‌اندازی کسب‌وکار درست نیست، اما اگر شما مرتکب اشتباه شدید چرا نیاید گام غلط خود را با سایر کارآفرینان جوان به اشتراک بگذارید و به آن‌ها در جلوگیری از انجام اشتباه مشابه کمک کنید؟در ادامه مقاله ۴ اشتباه که افراد در ابتدای راه‌اندازی کسب‌وکار مجازی مرتکب می‌شوند و نحوه تصحیح آن‌ها  را خواهید آموخت:

۱- به اعضای تیم اجازه دهید هر زمان که می‌خواهند کار کنند:
بیایید صادق باشیم همه ما فکر می‌کنیم اینکه یک کاری چه وقت انجام شود اهمیت چندانی ندارد. اما این فاجعه است. هیچ‌کس نمی‌تواند همزمان آنلاین باشد و اعضای تیم شما نمی‌توانند سروقت پاسخگوی سؤالات باشند یا تصمیمات لازم را به‌موقع بگیرند. درنتیجه  بهره‌وری متوقف‌شده، ضرب العجل پروژه‌ها از بین رفته و کیفیت کار به‌طورکلی غیرقابل‌قبول خواهد بود.
اصلاح: ما به اعضای تیممان اجازه می‌دهیم که ساعت خود را با پارامترهای معینی تنظیم کنند. ما هیچ مشکلی باکسی که به‌جای ساعت ۹ تا ۵ ، ۷ تا ۳ کار می‌کند نداریم اما نسبت به رعایت زمان توافق شده جدی هستیم. این زمان‌ها باهم تداخل دارند درنتیجه اعضای تیم می‌توانند در حد لازم در پروژه‌ها با یکدیگر همکاری و مشارکت داشته باشند.

۲- ایجاد نکردن روش‌های عملیاتی استاندارد:
در روزهای اول ما به افراد می‌آموزیم که چگونه از سیستممان استفاده کنند، اضافه کردن پست‌های وبلاگ به وردپرس، ارسال یک ایمیل در CRM  و غیره. همه‌چیز خوب است تا زمانی که عضوی شرکت را ترک می‌کند یا از دفتر کار خارج می‌شود. هیچ‌کس نمی‌داند که چطور باید کار آن فرد را انجام دهد درنتیجه جای خالی وی پر نمی‌شود. این امر موجب کاهش بهره‌وری می‌گردد و ما ناچار به استخدام عجولانه فردی برای پر کردن این خلأ می‌شویم.
اصلاح: هر فرایندی که در شرکت انجام می‌شود باید به‌طور کامل مستند و در یک‌رویه عملیاتی استاندارد (SOP) توضیح داده شود. این SOP ها برای بهره‌وری شرکت ضروری هستند حتی اگر خیلی خلاصه باشند. یک غیبت غیرمنتظره می‌تواند شرکت را متوقف کند اگر هیچ‌کس دیگر قادر به پر کردن آن جای خالی نباشد. نباید نیروی حیات‌بخش شرکت وابسته به یک نفر باشد.

این مطلب را حتما بخوانید:  4 روش برای بهبود کمپین‌ های بازاریابی

۳- غفلت از ایجاد فرهنگ‌سازمانی:
بدون وجود یک دفتر حقیقی برای شکل‌گیری دوستی، شما باید بتوانید همکاری و احترام میان اعضای تیمتان ایجاد نمایید. ما برای آموختن این درس بهای سنگینی پرداخت کردیم و افراد بسیار خوبی را به دلیل عدم احساس ارتباط با شرکت، از دست دادیم. معمولاً افراد این‌قدر درگیر ایجاد شرکت خود می‌شوند که ساخت تیم را کلاً فراموش می‌کنند.
اصلاح: در نرم‌افزار مدیریت پروژه خود یک‌قسمتی را ایجاد کنید برای طرح سؤالات خنده‌دار تا به‌این‌ترتیب یکدیگر را بیشتر بشناسید، اعضای تیم در رابطه با کار یا مسائل شخصی باهم چت همزمان داشته باشند، پیش از شروع تعطیلات آخر هفته هر نفر وظایف کاری خود در طول هفته را با سایرین در میان بگذارد و حتی راجع به تعطیلاتشان هم با یکدیگر صحبت کنند. نتیجه این ‌کارهای کوچک داشتن تیمی شاد است.

۴- استخدام افرادی که هرگز دورکاری نکرده‌اند:
کار کردن از راه دور مناسب هرکسی نیست و قسمتی از یک زنجیره آموزشی مجازی بودن بسیار چالش‌برانگیز است. معمولاً مدل کسب‌وکارهای مجازی پرتکاپو است و نیاز به افرادی فعال و با سرعت عمل بالا دارد. شما مجبور به‌صرف زمان زیادی برای کنترل اعضای تیم خود در رابطه با کشمکش‌های آن‌ها با تکنولوژی و داشتن انضباط شخصی با توجه به محیط انعطاف‌پذیر، هستید.
اصلاح: شما باید یک فرآیند استخدام عمیق که تأکید ویژه‌ای روی تجربه کاری مجازی دارد، داشته باشید. باید در زمان استخدام پرسش‌هایی را مطرح کنید که به شما شناخت بهتری در رابطه با رفتارهای فرد هنگام رویارویی با چالش‌های کار مجازی می‌دهد، آیا شخص قادر به غلبه بر آن‌ها هست یا نه ما احساس می‌کنیم که این شخص مناسب کار ما نیست. توجه به سرنخ‌های ظریف در طول مصاحبه امری ضروری است زیرا بسیاری از افراد که کارمندانی باکیفیت به نظر می‌آیند، در محیط‌های انعطاف‌پذیر اصلاً موفق نخواهند بود.

منبع: وان کلیک

برای این نوشته 7 نظر ثبت شده

  1. secret_mohi

    سلام. واقعا مطلب عالی بود.

  2. امین فراست

    سلام
    من پسر عموم در حال راه اندازی فروشگاه اینترنتی هستیم.
    می خواهیم از ظرفیت دیگر دوستانمان هم استفا ده کنیم . اون ها بازار یاب ها و تامین کنندگان خوبی هستند (و من و پسر عموم فقط فنی سایت و ایده پرداز خوبی هستیم).
    حالا نمی دونیم چطور با دوستان شروع کنیم .
    اونها را شریک در مالکیت سایت و شرکت کنیم ؟ اون ها فقط بیاند و جنس بفروشند و درصد بردارند ؟(احتمال میدم دلسرد بشن و کار نکنند )
    در این پست دو نکته شما را درست متوجه نشدم که فکر کنم بتونه یه جورایی به من کمک کنه :۱- غفلت از ایجاد فرهنگ‌سازمانی ( در این مورد من می تونم به دوستانمون اطمینان بدم تا با دل خوش کار کنند و دلسرد نشن )
    ۲- استخدام افرادی که هرگز دورکاری نکرده‌اند ( این ها هیچ کدامشون مسائل فنی سایت سر در نمیارند )
    من با این افراد شریک بشم نشم و یا بعنوان هم کار و فروشند باشند ؟؟؟
    موندم ؟؟؟

    1. سید حسن میرابوطالبی

      درود بر شما آقای فراست عزیز

      ۱. در ویدئوی شماره یک همراه وان کلیک سعی می کنیم که به این موضوع بپردازیم و پاسخ شما را بدهیم. این ویدئو هفته آینده منتشر خواهد شد.
      ۲. توصیه می کنم اگر علاقه مند هستید که بصورت اصولی این کار را آغاز نمایید در دوره وب مستر پولساز شرکت نمایید. در این دوره اصول اصلی و مهم وب مستری و ساخت کسب و کار آنلاین را به شما آموزش می دهیم، اگر نکات دوره برای شما مفید نبود در پایان آخرین جلسه می توانید پولتان را پس بگیرید.
      حضور در این دوره دیدگاه شما نسبت به راه اندازی و نحوه مدیریت کسب و کار آنلاین را تغییر خواهد داد، پس از شرکت در این دوره بهتر می توانید در مورد مواردی که گفتید تصمیم گیری کنید.

      1. runy

        سلام
        خیلی ممنون .
        من ساکن اصفهان هستم و فعلا نمیتونم برای کلاس هاتون به تهران بیام .
        ( بخصوص که سرم این چند وقت خیلی شلوغ شده و همه کار هام قاطی شدن )
        سایت واقعا خوبی دارید من شریکم برای پیش بردن کار هامون به نوشته ها و مقالات شما اعتماد می کنیم و طبق اونها عمل می کنیم.
        خدا خیرتون بده .
        ممنون.

        1. سید حسن میرابوطالبی

          درود بر شما آقای امین
          بسیار خوشحالیم که سایت ما توانسته است به شما و کسب و کارتان کمک کند. اگر علاقه مند به شرکت در دوره وب مستر پولساز هستید می توانید در این دوره ثبت نام کنید و فیلم هر جلسه هر هفته بصورت پستی برای شما ارسال شود. تمام تلاشمان را می کنیم که باز هم کیفیت مطالب سایت بالاتر رود.

          سپاس

  3. طلوعی

    تبریک میگم
    دیگه سایت شد خود خود مدیر سبز 🙂

    1. سید حسن میرابوطالبی

      درود بر شما
      متعجب هستیم از نظرات عجیب شما دوستان. کجای سایت ما شبیه به مدیر سبز هست؟ لطف کنید و حتما بفرمایید کجای سایت. خوب مسلم است که هر دو از وردپرس استفاده می کنیم٬ و باز هم طبیعی است که افزونه های مشترک استفاده می شود . قیاس شما مثل این است که بگویید مثلا یه زمانی سایت های msn و yahoo و aol شبیه هم بودند.
      ما و مدیر سبز هم بازار مشترک داریم و هم حوزه های کاری مشترک و مهم تر از همه نباید توقع داشته باشید که ما هیچ مطالعه ای نکنیم و هیچ چیز یاد نگیریم و هیچکدام را در سایت استفاده نکنیم. این بحث کپی کاری ما که متاسفانه مدتی است از سوی رقبای ما راه افتاده دیگه خیلی داره نخ نما میشه .
      فکر کنیم داره بیشتر از انتقاد و تخریب تبدیل به جوک میشه .

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *